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统一与整合,SMG集团OA与移动办公建设的十年坚持(三)

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统一与整合,SMG集团OA与移动办公建设的十年坚持(三)

发布日期:2016-08-25 00:00 来源:http://www.dnqhj.tw 点击:

 集团管控,建设五大统一中心


经过一段时间的基础夯实,至此,集团管理层正式提出实现集团管控目标,需要将所有的OA系统全部整合,实?#33267;?#31243;统一、数据互通。为企业管理层提供“工作、管理、沟通和资讯”的一体化管理平台,为执行层提供“工作、协作、沟通、知识和个人能力提升”的一体化工作与服务平台,支撑集团多元化管理模式,汇报与分权管控体系,支持组织透视和快速调整权限,承载分权授权下的流程管控、制度执行等,支持集团标准化管理执行保障。 

一场高效协同管理的信息化战役就此打响。集团全面动?#20445;?#20998;步实施,提出建设集团管控的五大目标:

—  实现集团信息发布与共享信息的中心。集团OA平台成为所有集团信息化的资源池,集团所有员工知识管理的资源池。

—  实现集团流程管理体系落地的流程管控中心。让管理类的业务类的流程都可以通过OA来流转。

—  实现集团公文拟发的交互流转中心。

—  实现集团管理层经营决策支撑中心。将各系统的数据提取出来,按照管理层需求形成决策报表,解除领导层来回在各个系统中查看数据的烦恼。

— 实现全体员工统一协同工作中心。让所有员工都在一个系统平台中办公,提升员工的执行效率。

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打通孤岛,解决“痛点”


由于历史遗留的原因,SMG集团内部的信息化状况参差不齐,通过近几年的系统建设,集团下属单位陆陆续续建设了自己的OA系统,虽然基于集团的总体考虑大多数采用了泛微的OA协同办公系统,但这些系统相对分散,由于建设时间过久、缺乏统一规划,由此导致了“信息孤岛”丛生。随着集团改革和管控的深入,数据无法共享、流程无法互通、业务无法协同等问题越来越突出,亟需?#24179;?#20043;道。此外,身处于“速度至上”的互联网时代,员工对于移动办公的诉求日益迫切,信息系统的更新迭代更是刻不容缓。 

基于此,集团2015年明确提出,建设统一OA协同办公平台,将下属职能部门、事业部和公司的OA系统统一到一个办公平台上,对已经实施OA系统的单位进行升级?#33041;歟?#20934;备新建或还没建设的单位必须在集团统一平台上进行搭建。集团管理层为了确保项目的推广实施,采用两种手段确保项目成功。 

1)  第一是重点?#24179;?#20998;步实施的原则。实施?#27573;?#19978;先重点?#24179;?#32844;能部门、事业部和一级公司等30多?#19994;?#20301;的整合和建设,实施内容上采用内外循环流程兼修的方法,各单位先按照要求做自己单位内部管理流程,然后再和集团流程打通,实现横向协同、纵向贯通。从政策上,在集团推广OA系统期间,相关的成本由集团负责。如果在此期间没有上线OA平台,后面再更新上线OA平台,需要各单?#27426;?#31435;承担成本。这一措施提升了分子公司上线的积极性。对于已经实施完OA平台的分子公司,集团除了定期安排专?#36951;?#35757;之外,特别针对每一个部门安排一名系统管理?#20445;?#31649;理员的职责是对前期搭建的流程进行调优。由于部门员工对自己的业务流程是最熟悉的,最终确定的流程确保是贴近现实运行状态的。

2)  第二是让系统长期保持优化提升阶段。系统建设完成后,由于OA系统独有的角色权限设计体系,可以将应用权和维护权分离出?#30784;?#22312;SMG集团既设置有专职的系统维护管理?#20445;?#21448;设置有兼职的部门管理?#20445;?#36890;过不间断系统优化和性能提升,确保这样一套全员使用?#39318;?#39640;的系统连续几年保持旺盛生命力。


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