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统一与整合,SMG集团OA与移动办公建设的十年坚持(四)

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统一与整合,SMG集团OA与移动办公建设的十年坚持(四)

发布日期:2016-08-25 00:00 来源:http://www.dnqhj.tw 点击:

 集团管控,建设五大统一中心


经过一段时间的基础夯实,至此,集团管理层正式提出实现集团管控目标,需要将所有的OA系统全部整合,实?#33267;?#31243;统一、数据互通。为企业管理层提供“工作、管理、沟通和资讯”的一体化管理平台,为执行层提供“工作、协作、沟通、知识和个?#22235;?#21147;提升”的一体化工作与服务平台,支撑集团多元化管理模式,汇报与分权管控体系,支持组织透视和快速调整权限,承载分权授权下的流程管控、制度执行等,支持集团标准化管理执行保障。

一场高效协同管理的信息化战役就此打响。集团全面动?#20445;?#20998;步实施,提出建设集团管控的五大目标: 

—  实现集团信息发布与共享信息的中心。集团OA平台成为所有集团信息化的资源池,集团所有员工知识管理的资源池。

—  实现集团流程管理体系落地的流程管控中心。让管理类的业务类的流程都可以通过OA来流转。

—  实现集团公文拟发的交互流转中心。

—  实现集团管理层经营决策支撑中心。将各系统的数据提取出来,按照管理层需求形成决策报表,解除领导层来回在各个系统中查看数据的烦恼。

— 实现全体员工统一协同工作中心。让所有员工都在一个系统平台中办公,提升员工的执行效率。

此时的OA系统平台已经上升为一套协同运营管控平台,以信息门户为入口,流程为纽带、公文为介质,知?#27573;?#34880;脉,内部连接各级信息化平台,每天将各类信息传递给集团各分子公司员工。

 

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移动化布局,安全和便捷的双重保障 


在传统PC端的数据统一之后,SMG开始迈开移动办公建设的步伐。最初决定上线移动端平台主要来源于两大需求:

第一是企?#30340;?#37096;有那么多系统,但在移动端却没有统一的平台,移动端的数据不统一,组织架?#20849;?#32479;一、移动端的信息沟通不统一、应用系统不统一、报表数据不统一,这种痛苦高层决策者更多。由于每个领导层都拥有多套系统的权限,经常需要在各个系统之间来回切换看数据,非常不方便。领导层经常需要出差,审批没有移动端,直接影响审批进度。SMG需要一个统一的移动化门户。

第二是让所有人都可以移动办公,特别是内部的新闻公告、譬如SMG内部的一个番茄网,是SMG内部的一个员工新闻门户,集团的新闻、通知信息都在该平台。HR系统中的员工自助等等都需要整合到一个移动办公平台上,为员工提供灵活的办公体验,移动端的整合会让所有员工的办公效率更高。

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但是,做好统一的移动办公平台并不容易。作为一家传统的国有企业,集团管理层在移动端的安全性方面一直心有顾虑:

譬如在移动办公过程中的数据安全性怎么处理?员工手机一旦丢失、里面的数据是否可以擦除?手机上呈现的内容是否要求不能截屏。 

最终,SMG 选择利用采购华为移动设备?#22836;?#24494;的移动端e-mobile,华为BYOD方案在安全性方面有足够的保证,泛微e-mobile确保原来在PC端的集成应用全部通过移动端展现出来,两者优势互补。

回首这一过程,SMG 技术运营中心网络部主任李泽强感叹:十几年下来,从最开始的集团使用公文管理系统,到全集团推广应用统一协同办公平台,SMG一直在探索如何利用IT新技术和信息化建设来提高管理效率及推动和协助业务创新。他认为:

1. 所有做信息化的建设都应该围绕集团的战略服务。以前是信息化支撑集团战略方向发展,现在是信息化要作为集团战略发展的排头兵,引领并驱动战略发展。

2. SMG在信息化建设始?#38556;?#20004;个方向努力:在职能管理线上,让信息化建设实现集团管控目标。在业务管理线上,通过规范化?#25512;?#21488;化,实现数据共享、流程互通、业务协同、效率提升的信息化工作愿景。

依托SMG高效的信息化布局,以信息化服务集团战略的宗旨。新的SMG集团组织结构更庞大、正实现从一个地方性广播电视播出机构转变为一个面向全国、乃至海外的内容提供商、发行商?#22836;?#21153;运营商,在全球媒体领域中塑造中国形象和声音。


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